蘇拾瑩 SusieSu 在「 4599協會(賜福久久) 」社團編輯了一份文件。
搬 家
台灣著名的安侯建業會計師事務所(KPMG),在二○○六年底搬 進全台灣最高的建築物台北101大樓,成為全台「最高」的會計師 事務所。它搬家的過程發生了一些趣事,至今仍在圈內津津樂道。
KPMG有九十餘位聯合執業會計師,一千八百多名員工。因為 陸陸續續擴充,台北總所在民生東路的辦公室必須分散在幾個不集中 的樓層,對員工及事務所整體的運作,實在不方便。為了給員工更好 的工作環境,讓事務所成為一個員工最佳選擇的雇主──即所謂Em ployer of Choice(EOC)的策略目標,安侯事務所主席張五益有了搬 家的打算。
搬家的構想一提出,台北101大樓立刻將KPMG鎖定為爭取的目 標。因為如果能爭取到KPMG進駐,馬上可以達到出租率超過百分 之五十的業績目標,也可以立刻提升台北101大樓的熱絡氣勢。
不過對事務所內部而言,搬家的構想卻面臨重重困難。首先,事務所 九十幾個執業會計師及一千兩三百名員工一聽到要搬進台北101大 樓,立刻聯想到紐約世貿大樓的九一一事件,十分疑慮;同時不斷提 出諸如地震時該怎麼辦等質疑。再加上會計師這一行,牽一髮動全身 ,尤其KPMG台灣所的客戶遍佈全球一百六十幾的國家,要全部妥 善通知,並不容易。單是自己一千八百多名員工,要順利完成搬遷, 就是不小的工程。一切跡象顯示,遷入台北101大樓似乎是不可能 的事。
張五益面臨了抉擇的難題。
就經營決策的角度來看,若能進駐台北101大樓,對KPMG來說 絕對會是很大的加分,尤其當時KPMG正處於紛擾中的低潮期,此 舉可以提振整體氣勢,激勵員工士氣,還可以提升事務所在國內及國 際的形象。再怎麼考慮,都是明智的選擇!但是內部反對的聲浪又大 到不能忽視。
張五益於是一個個仔細分析反對聲浪的諸多理由,發現其實以情緒性 理由居多,很多理由並非不能克服。幾經思量,他認為不應該被這些 反對意見絆住,影響事務所的前途,於是很技巧地將反對聲浪轉化成 與台北101大樓討價還價的籌碼。
他很誠懇地告訴對方:「我很想遷入台北101大樓,無奈內部的反 對聲浪實在太大,決策者不能違逆多數意見,強行決定。」
為了怕錯失了KPMG這個可能的大租戶,台北101大樓董事長陳 敏勳及總經理林鴻明展現了最大的誠意,以最優惠的租賃條件提供K PMG考慮,並協助KPMG進行內部說服與溝通。
經過一連串的努力與有效的溝通協調,優惠的租賃條件也贏得了內部 的共識,KPMG終於宣布決定搬家,進駐台北101大樓第六二、 六三、六四、六五、六七、六八等六個樓層,辦公室面積達四千兩百 坪。此項消息震動業界,都稱張五益大手筆,有魄力。國內幾大會計 師事務所也稱讚說:「我們眞不敢想搬家的事,但居然給他辦到了! 」
然而這麼大的公司要搬家,也不容易。KPMG評估,如果因喬遷之 故休業,公司一天的損失就相當可觀。這也是當初提出搬家構想的時 候,遭到員工反對的諸多原因之一。
於是張五益決定:搬家,但不休業。
但一千八百名員工的公司搬家,要不影響與客戶的作業聯繫,實在不 容易。但是KPMG也辦到了:所有員工在星期五下班後將文件物品 裝箱打包,在星期一一早就可直接到台北101大樓大樓新辦公室上 班,完全不影響業務進行。
原來,新辦公室的裝潢及家具全部採用新的,並不需移動舊辦公室的 家具設備。管理部事先就規劃好每位員工的置物櫃與座位空間,並發 給每個員工五至八個紙箱子,讓員工趁星期五下班後將文件物品裝箱 ,搬家公司趁星期六、日搬遷,星期一上班時,這些箱子都已經在新 辦公室了。
KPMG順利地於二○○六年底進駐台北101大樓新辦公室。新辦 公室採取現代E化系統設備,不但增加員工作業效率,也提升公司形 象,成為國內員工最佳選擇(EOC)的公司。搬家成功,爲KPM G打造了一個新的里程碑。
張五益為基督教徒,為教會的長老。問他成功的祕訣是什麼?他不假 思索地說:「打高爾夫球!」看到聽者茫然的表情,胡疑著成功和打 高爾夫球有什麼關係時,他幽默地重覆而慢慢地說出「打高爾夫球」 的諧音:「禱-告-呼-求!」
雖然,張五益的高爾夫球技為業界有名,還曾創下一桿進洞的優異紀 錄。但是在他的信念裡:凡事謀事在人,成事在天。遇到事業瓶頸, 最重要的力量還是來自於向上帝虔誠的禱告與呼求。
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朋友!有時看似障礙的因素,往往成為推波助瀾的功臣。冷靜接納批 評與反對的意見,化危機為轉機,往往能造成意想不到的效果,轉化 成為更上層樓的動力。
就像安侯會計師事務所,反對搬家的意見形成沉重的壓力,但也就是 因為這些反對的壓力,促使台北101大樓的房東願意降價讓租,也 使得公司內部終於產生共識,完成搬家壯舉。更因此激發了搬家作業 細節的縝密思考,創下了搬家不休業的高效率典範。
阻力,往往在冷靜接納之後減弱,然後在溝通協調之後化解,更經常 因此變成難得的助力。
近代企業管理界耳熟能詳的理論是:鼓勵員工做老鷹,不要做鴨子。 因為面對問題時,鴨子只會聒聒叫,四處抱怨並渲染眼前的困難,卻 提不出解決之道。唯有老鷹,才能銳利思考,真正拿出辦法解決困難 。
就像安侯會計師事務所搬家,若老是著眼於種種困難與理由,並不能 解決問題。唯有著手分析並詳細規劃,仔細溝通並遊說協調,才能成 功解決問題,並有魄力地開創新局。
真正具有智慧的老鷹,懂得巧妙地運用看似不利的因素,形成有利的 局勢,讓問題迎刃而解;他們懂得藉溝通與協調,創造和睦與共識, 將劣勢轉變為優勢。智慧的領導人也是如此,具有冷靜接納反對意見 的雅量,並懂得巧妙地運用反對的意見,形成有力的籌碼,將絆腳石 變成墊腳石,更上層樓。
智慧的領導人,懂得向上天借力量。在面臨問題與困難時,以禱告與 呼求讓上帝帶引,這才是真正智慧的祕訣。〈箴言〉二章七節:「祂 給正直人存留真智慧,給行為純正的人作盾牌。」
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使人和睦的人有福了!因為他們必稱為上帝的兒子。
──〈馬太福音〉五章九節
Blessed are the peacemakers, forthey will be called sons of God.
──Mathew 5:9
人所行的,若蒙耶和華喜悅,耶和華也使他的仇敵與他和好。
──〈箴言〉十六章七節
When a man's ways are pleasing tothe Lord, he makes even his enemies live at peace with him.
──Proverbs 16:7
策劃在人;但上主導引你的腳步。
──〈箴言〉十六章九節
In his heart a man plans hiscourse, but the Lord determines his steps.
──Proverbs 16:9
▲討論:▲
1. 你是否曾經歷由阻力轉變為助力的例子?請分享其中的轉 變過程。
2. 你在職場上,經常扮演的角色是鴨子或老鷹?試分析這個 角色為你帶來的利弊得失。
3. 你是否有冷靜接納反對意見的雅量?可以如何提升這種肚 量呢?
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